Gestão de escritório de advocacia: quatro controles que seguram a casa.
Gerir um escritório é saber, sem perguntar a ninguém, o que vence, quem está cuidando, quanto entra e de onde vêm os clientes.
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1. Prazos: o controle que não admite falha
É o primeiro a implantar, porque é o único erro que não tem conserto. Três regras resolvem a maior parte:
- Todo prazo tem um dono, com nome.
- Todo prazo tem duas datas: a fatal e a de segurança, um dia antes.
- Alguém confere o diário todo dia, ou um sistema confere por todos.
Para começar sem gastar, use a planilha de controle de prazos. Quando o volume crescer, o controle de prazos processuais do AlvoJur cria o prazo a partir da intimação.
2. Novos clientes e dinheiro
- Um funil com cada contato numa etapa, do primeiro contato ao contrato: é o CRM jurídico.
- Cobrança que dá baixa sozinha quando o cliente paga.
- Honorários de êxito lançados no encerramento, para não ficarem na memória.
- Fluxo de caixa com as despesas fixas já previstas: é o sistema financeiro para advogados.
3. O tempo da equipe
- Tarefas com responsável e prioridade, em lista ou em quadro.
- Fluxos com o passo a passo de cada tipo de caso.
- Controle de horas: o que foi apontado e não cobrado vira lançamento.
- Produtividade por pessoa, só com o que está registrado.
4. Resultados
Sem número, a decisão sai da impressão de quem fala mais alto. Bastam poucos, olhados todo mês:
- Prazos cumpridos.
- Receita e despesa.
- Processos por área.
- Taxa de acordo e tempo de tramitação, pela jurimetria.
No AlvoJur os quatro controles ficam no mesmo sistema para escritório de advocacia, em 23 telas que entram em todos os planos.
O sistema inteiro em todos os planos.
O que muda é o tamanho do escritório. Sem taxa de implantação, sem fidelidade, e 14 dias de teste.
Gestão de escritório de advocacia: o que perguntam antes.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia pequeno?
Comece pelos prazos, com dono e duas datas para cada um. Depois organize a entrada de clientes e a cobrança. Relatório vem por último, quando já há o que medir.
Qual é o primeiro controle a implantar?
O de prazos. É o único erro que não tem conserto, e o que mais pesa na responsabilidade do advogado.
Planilha serve para gerir o escritório?
Serve no começo. Ela para quando alguém esquece de abrir o diário ou quando duas pessoas editam o mesmo arquivo. A planilha de prazos do AlvoJur é gratuita.
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